华体会hth



    
    新闻资(zī)讯 华体会hth

    物(wù)业(yè)管理“至尊服务(wù)”,我们(men)和香港(gǎng)差距(jù)几何?(完整版,强烈推荐!)

    Time:2017-11-17 浏览(lǎn)次数:4631次
    T

    早年间我刚刚入行时候,就(jiù)是从物业(yè)管(guǎn)理公司的(de)客服人员做起,那(nà)时的总经理是(shì)香港(gǎng)人(好象20年前北京甲级写(xiě)字楼的物(wù)业总经理全部(bù)都是香港人),香港人(rén)手(shǒu)把手地将(jiāng)他们在物业(yè)管理领(lǐng)域的认识理解、行为准则、服(fú)务意识、以及(jí)文本文件,毫(háo)无保(bǎo)留地留在了大(dà)陆。不管怎么说,无论是北京还是上海(hǎi),甲级写字楼物业管理水(shuǐ)平的发(fā)展,离不开香港(gǎng)人的贡献。


    blob.png

    此(cǐ)次有幸随(suí)理想集团,前往香港(gǎng),深入考察了JLL在中环地区的三个“至尊(zūn)服务”的项目,即陆海通(tōng)大厦,建设银(yín)行大厦,美(měi)国银行中心大厦,感触良(liáng)多(duō),不禁联(lián)想起20年(nián)前那个满头白发(fā)的中年香(xiāng)港人曾(céng)经教给我的许多物(wù)业(yè)理念。如今看(kàn)的楼多了,在北(běi)京早已习(xí)惯(guàn)了物业管理(lǐ)职业化的脸孔和冷(lěng)冰冰的制度(dù),甚至还曾(céng)探讨(tǎo)过传(chuán)道(dào)的(de)香港人(rén)如何早已(yǐ)落后市场而退出了大陆(lù),但只有深入到(dào)香港(gǎng)的大厦里详细了解(jiě),才会(huì)知道,差距甚远。


    blob.png

    (陆海通(tōng)大厦、建设银行大厦(xià)、美国银行中心大厦)


    大陆人聪明(míng),我们先看看几样咱一(yī)学就会的(de)“表面功夫”吧。

    “至尊服务”,服务的出发(fā)点,是与人方便

    先(xiān)看看前台服务


    我一(yī)直在讲,“物业(yè)管理(lǐ)”这四(sì)个字,让许多(duō)这个行业(yè)的人望文生义,觉(jiào)得自(zì)己(jǐ)是“管(guǎn)理者”,而不是“服务提供人”。管理一个大(dà)楼,无非是人、财、物三(sān)个内容,财产保值增(zēng)值(zhí),物业设施运(yùn)转(zhuǎn)良好,使用人在(zài)符合规(guī)范(fàn)的前提下,感(gǎn)觉到舒(shū)适安全。“管(guǎn)理者”强调(diào)的是权力(lì),的确,物业管理(lǐ)人在大厦(xià)中拥有至高权力,他们是一座大厦的游戏(xì)制订(dìng)者,规则监督人,只有很好地实行管理(lǐ)权,才会确保物业的保值增值和人(rén)员的舒适安全。但针(zhēn)对于物业(yè)的使用人来(lái)说(shuō),物业管理者是“管家”,为使用(yòng)人提供最好的服务,才是(shì)管家的必修课。


    在三个(gè)参观的大厦的前台(tái),我们都看到各式(shì)各样的小礼品包,包装很商(shāng)务,但也(yě)很温馨,服务人员一一拆开来(lái)给(gěi)我们看(kàn),这些(xiē)小物(wù)件是:小针(zhēn)线包、简装(zhuāng)洗护发水(shuǐ)、USB充电接口,还(hái)有一个特别的(de)小(xiǎo)东西(xī),让女生(shēng)倍感温暖(nuǎn),就是穿高跟鞋(xié)的时候容(róng)易磨(mó)破(pò)脚(jiǎo),这里(lǐ)准备(bèi)了一对高跟鞋树脂(zhī)贴和一(yī)对创可贴。

    blob.png

    这些小物件在北京的许多写字楼(lóu)里,可(kě)能(néng)也是有准(zhǔn)备的(de),但多数(shù)时候,当你向(xiàng)前台寻问的时候,大概的状况是这样的:“应该有的,我帮您(nín)找(zhǎo)找”,然(rán)后花了半天时(shí)间,给你找来了。但是,象针线包这样(yàng)的东西,是要(yào)回收的:“请您(nín)在这里签收一下,把(bǎ)您的公司名称留下,回头我找您拿”——这个已经是(shì)很不错的服务(wù)了。


    blob.png

    不同的(de)之处洽在(zài)于此(cǐ)。香港的这三(sān)个大厦,都用自己独特的(de)礼品信(xìn)封包(bāo)装好,甚(shèn)至还有丝带(dài)缠绕,建银大厦的主管告(gào)诉我们,这(zhè)些包装(zhuāng)都是客服的女孩子们自己(jǐ)动手做的,不花什么精力和费用,女孩子们喜欢把这(zhè)些小礼品打扮得漂漂(piāo)亮亮,当她们送给客人的(de)时候,客人(rén)的惊喜让她们很开心很有成就感(gǎn)。我(wǒ)偏要傻(shǎ)傻(shǎ)地问到(dào)底:这(zhè)个要客人签收,或者交押金吗?LHT大厦的主管就乐了:“当然不用啦,这是给客户(hù)的(de)服务吗,客户方便就好啦。”


    由于三个大厦都处(chù)于中环地(dì)区(qū),是香港商务商业最繁华的地方,出差来此(cǐ)的商(shāng)务人士也很多(duō),因(yīn)此,三个大(dà)厦都为客人准备了这(zhè)样的小卡片:印有大厦的中英文(wén)名(míng)称和地址(zhǐ),也有(yǒu)客人向客服询问他要去的地方,客服人(rén)员可以在卡片上写字清楚(chǔ)目的(de)地的名称和地点,卡片上还(hái)标有附近地铁(tiě)的(de)位(wèi)置(zhì)。这样(yàng),凭一张心意小(xiǎo)卡,客户可以轻松往返。这样的卡片放置(zhì)在(zài)前台,和(hé)迎宾糖一样,客人可以不(bú)用经过(guò)客服人员的允(yǔn)许,随意自取(qǔ)。

    blob.png

    在LHT大(dà)厦里,我们还看见两(liǎng)样特别的东(dōng)西(xī),一个是(shì)前台(tái)放有迎宾糖,但这个是(shì)专门订制的印有LHT字(zì)样的糖,酸酸甜甜的桔子味,味道很好。主管介绍说,这就是(shì)我们客(kè)服人员(yuán)用心的地方,其实订制这个糖(táng)和(hé)买现成的(de)宝(bǎo)路圈,价钱上(shàng)差不多,但心(xīn)意完全不(bú)同,客人会感受到。


    blob.png

    管说完(wán)拿(ná)出一(yī)个大(dà)一点的礼(lǐ)品盒,打开一(yī)看,是一件(jiàn)同(tóng)样印有LHT字样的灰色羊毛披肩(jiān)。大厦前台的(de)对面是咖(kā)啡(fēi)厅,香港因(yīn)为(wéi)冷(lěng)气开得足,经常会有女生觉得冷,于(yú)是她们可以到(dào)前台(tái)很容易地领到一件这(zhè)样的(de)披肩(jiān),不需要签字,不需要付费,只(zhī)要在离开咖(kā)啡厅(tīng)的时候,交还(hái)给前台就(jiù)好。主管很自豪地说,每次客人收到这样的包装,象拆一件礼品一样,都会(huì)夸张地(dì)惊喜(xǐ)于她们的服(fú)务。我仍(réng)然追(zhuī)问:“请问多久洗一次?”主管很讶异地看着我:“当然是每次用(yòng)完(wán)一次就(jiù)送干洗啦(lā),肯定不能给下一(yī)个客人接(jiē)着用的啦!”我继续不识趣:“那干洗的费用是物业费里(lǐ)出吗?”“当然(rán),这个有预算的,为客(kè)户提供好的服务,花一点点钱可以的”她(tā)的普通话讲得(dé)很一般,带着港腔的尾(wěi)音听上(shàng)去(qù)很(hěn)亲切。

    blob.png


    再看看卫生间


    行家(jiā)都知道,卫生(shēng)间代表了(le)一个大厦的硬(yìng)件品(pǐn)质,和软性管理的(de)优劣程度。三个大(dà)厦的卫(wèi)生(shēng)间我(wǒ)们都(dōu)认真地查看了。一些小细节(jiē)还是不得不说。


    女卫里(lǐ)面的小(xiǎo)贴心


    香港写(xiě)字楼的卫生间,大家都(dōu)习(xí)惯平(píng)时是锁(suǒ)门的,每(měi)间(jiān)公司在入(rù)住的(de)时候(hòu)会(huì)配有卫生间的钥(yào)匙(shí),每个员工去洗手间之前会在公司(sī)前台拿(ná)钥匙(shí)开(kāi)门,用后会(huì)锁好门(mén)把钥匙重新放(fàng)回前(qián)台。这使得各(gè)楼(lóu)层的卫生间不会有闲杂人等随便使用。

    LHT的女卫生间里,有(yǒu)一面墙做成(chéng)了小储物柜,本楼层(céng)的(de)女生可以根据(jù)自(zì)己的需要领取一把钥(yào)匙,将(jiāng)自己的(de)私人物品放在这里(lǐ),很(hěn)是方便。建银大厦的卫生(shēng)间里,放置了女生用品,更是方便了大家的使用。美国银行(háng)的主管说:“我(wǒ)们总是会(huì)在细节的(de)地方(fāng),为(wéi)大厦的使用人(rén)考虑得(dé)更多,客户觉得你在用心(xīn)服务(wù),他们(men)和你之间的距离就没(méi)那么远了,许多其他的工作(zuò)就变得好(hǎo)沟通。”

    blob.png

    blob.png


    “至尊服务”,服务(wù)的目的,是为了让人舒适

    与人方便(biàn),必然(rán)让人舒适,上面讲(jiǎng)了这(zhè)么多(duō)前台的小动作,相(xiàng)信对业内人已(yǐ)经有感触了。这(zhè)里(lǐ)只讲两件小事,会让你汗颜,我们的服务差距到底(dǐ)有多少(shǎo)。

    在参(cān)观(guān)的21楼,LHT的物业人员早已(yǐ)在楼层的卫生间门口,放置了他们日常(cháng)的(de)清洁(jié)工具(jù)。照(zhào)片上看上(shàng)去(qù)很简单,吸尘器(qì)、墩布、扫(sǎo)帚、工具(jù)桶,和我们物业保洁用(yòng)的(de)没什么两样。但是(shì)有心人一定看出来了,它们很(hěn)干净(jìng),干净得让我怀疑是(shì)为了带我们参观而新买回来的。那个帅(shuài)哥经理(lǐ)说,这就是它们正常的(de)状态,这就是他们(men)要求保洁部(bù)门(mén)达到(dào)的正常状态(tài),因(yīn)为(wéi)客户每天会看到(dào),不能让客户感觉不舒服(fú)!


    blob.png


    再(zài)看看这个工具(jù)桶(tǒng)。上面有粉、黄(huáng)、绿三种颜色鲜明不同的抹布。物业主管介绍说,这(zhè)三种(zhǒng)颜色用来区(qū)分(fèn)不同的工作区域,具(jù)体我记不清了,但大致是卫生间(恭桶),公共区域,办公区域。楼内的客户(hù)对三种不(bú)同颜色抹(mò)布的使用也(yě)很清楚,一方面(miàn)他(tā)们可(kě)以监督(dū)大厦的服务,另一方面(miàn),保洁人员的恪尽职守(shǒu)也让他们(men)倍感安(ān)心。


    blob.png


    我忽然间(jiān)想起,20年前,我的香(xiāng)港(gǎng)老板(bǎn)就曾(céng)跟我抱怨过大厦物(wù)业(yè)和香港相(xiàng)去(qù)甚(shèn)远,她当时跟(gēn)我说(shuō)的就是(shì)“三块抹(mò)布”这件(jiàn)事(shì)。20年过(guò)去了(le),我们从香港物业那里学来的表面功夫做得还算不错,但更深层次的(de)提升,却止步于前(qián)。


    下面这张照片拍摄(shè)于建银中心大厦(xià)的(de)中控室墙面(miàn)。先要说明一下(xià),这个(gè)中控室非常窄小,大概(gài)也就两个门的宽度(dù),除(chú)了(le)中控台,台(tái)前的一排座椅,几乎很难再进人了(le)。但这个小空间,也(yě)是保安部门人员交接(jiē)班、工作(zuò)和休息的地(dì)方。墙上挂了两个箱,上面的是医疗急救(jiù)箱,下面,是所有安保人员的水(shuǐ)杯(bēi)——这个不知(zhī)道是不是(shì)他(tā)们唯一(yī)的私人物品了,总之,在(zài)中控室里,我(wǒ)们看不到(dào)桌面、地面有任(rèn)何其他物品乱堆乱放的样(yàng)子。

    blob.png


    在我看来,这是一个(gè)习惯的养成教育。让员工在(zài)任何时(shí)候规范(fàn)自己的(de)行(háng)为(wéi)举止,使服务的概念(niàn)深入到他们的毛孔(kǒng)里,甚至成为生(shēng)活(huó)的一部分,是一个(gè)成熟物业人(rén)员的必由之路。在香港(gǎng),在国(guó)外(wài),物业管理人员是非常受人尊(zūn)重的(de),因(yīn)为(wéi)他们很绅士,很规范,有专业技能,又(yòu)有管(guǎn)理(lǐ)才(cái)干。



    下篇·一(yī)



    2011年,商(shāng)界曾经最火的一本(běn)书,是(shì)黄铁鹰先生(shēng)写的《海底捞你学不会》,看过此书的都(dōu)明(míng)了,之(zhī)所(suǒ)以学不(bú)会,是管理者(zhě)对人的管理理念,决定(dìng)了最终的管理高度和服务效果。

    物业管理,究(jiū)其根本,是实(shí)现(xiàn)对人的管理。人是被服务的主体,也(yě)是(shì)服务的主体,通过(guò)人与人、人与物之间的良性互动,才能(néng)确(què)保物业设(shè)施的保(bǎo)值(zhí)增值,才能增加客户的粘(zhān)度(dù)从而做到收益渐增。

    先说(shuō)说管理架构和人员分(fèn)配

    blob.png


    经过与三个楼的(de)仔(zǎi)细交(jiāo)流,虽(suī)然业务部(bù)门与我们所设无差,分为(wéi)客服部、工(gōng)程部(bù)和保安(ān)部,但我发(fā)现(xiàn)他们在管理(lǐ)团队的(de)人员编制上,与我们有些差别。


    首先,客服部和工程(chéng)部的人(rén)员数量,相对较少。他们如(rú)何忙(máng)得过来,我们后(hòu)面详解。

    其次,保安部是(shì)人数最多的部门(mén),而且(qiě),没有外(wài)保(bǎo),全是内保。大厦的架构图我(wǒ)看了一眼,做得(dé)很漂亮,每个(gè)人都有(yǒu)职业照片做(zuò)为职务座标(biāo),让(ràng)人一目了然。我看(kàn)到保安部的人员基(jī)本上是30-45岁的样(yàng)子。想想这个年龄的(de)人做安保(bǎo),有(yǒu)经验,有阅(yuè)历,沉(chén)稳而果断,相比(bǐ)我们的物业(yè)管理,安保部门多(duō)依赖于(yú)外包(bāo)的(de)保安(ān)队伍,仅在“门面儿”处用一二内保,且外保多(duō)为十几二十出(chū)头(tóu)的外(wài)地毛头(tóu)小伙。人员使(shǐ)用的(de)不同(tóng)带(dài)来(lái)的工(gōng)作效(xiào)率的不同,不用我赘(zhuì)述。

    列个(gè)表,会帮助我(wǒ)们清(qīng)晰对比(bǐ):

    blob.png


    工程人员全部是“全(quán)能工”


    在北(běi)京,大多(duō)数物(wù)业管理的工程部门,大致分为两个业务体,一是运行组,一是维修组,运行(háng)组负责大厦日(rì)常的设备维护维修(xiū),包(bāo)括中央空(kōng)调、电梯、强(qiáng)弱电、给(gěi)排(pái)水等多个专业(yè)。维(wéi)修组负责大厦公(gōng)区和客户入室的维修工(gōng)作。此外(wài),还要(yào)负责客户(hù)二装的审图、配合(hé)报批等。

    在香港,上述工作也是(shì)全包(bāo)含在内的,而且也和我们一样,部(bù)分(fèn)专(zhuān)业依赖社会化程度外包(bāo)出去,比如电梯、机电设备维(wéi)修维护等(děng)。

    与我们不同的是,工程人(rén)员(yuán)全(quán)部是(shì)万(wàn)能工。在(zài)和LHT交流时(shí),我问到(dào),大厦工(gōng)程才只有(yǒu)7个人,按照工种(zhǒng)划分(fèn),人手相(xiàng)当不够的。物业经理很诧异,因为他没听懂“工(gōng)种(zhǒng)”这(zhè)个词(cí)。之(zhī)后他解释说:“我们不分的,比如一个人(rén)负责空调的运转,他固定去(qù)机房(fáng)里巡(xún)视的时间、次(cì)数(shù)是有限的,如(rú)果他只(zhī)负责这一件事,每天的工作(zuò)就不(bú)饱(bǎo)合。香港人力资源(yuán)很(hěn)贵啊,我们要(yào)每个人都在紧张地工作。

    “那客户二装审(shěn)图的工作量也是很(hěn)大的,这个工作也是大家都(dōu)能胜(shèng)任吗?”三(sān)个物业的(de)经理都告诉我(wǒ):“这(zhè)个是由工程部经理亲自来做的,部门里会有另(lìng)一个相当于副经理的人,协助经理做这个事。早期(qī)刚刚(gāng)入住的(de)时候,可能会多一个人,但现在满租了,这个工作量没有那么大”。

    根(gēn)据他们的解释,客户二装审图的工(gōng)作,专业技能很综合,不仅对大厦的相关情况了如指(zhǐ)掌,还能根据(jù)政(zhèng)府的相关限定对客户做出解答和提供修改建议。“这个工作是要和客户直接打交道的,所以要部门(mén)经(jīng)理来(lái)处理,因为他们懂得(dé)如何让客户同意修改(gǎi),还让(ràng)客户对服务(wù)满意(yì)。”

    我问道:“与客(kè)户的沟通,难道(dào)不是由客(kè)户服务(wù)部门(mén)来(lái)做的(de)吗(ma)?”,众口(kǒu)一词(cí)的答案是“当(dāng)然不是啦!”。一是客服不专(zhuān)业,减少(shǎo)了部门之间的沟通成本,二来,工程部要与客(kè)户讨论,给(gěi)出(chū)最终(zhōng)另客户满意的(de)修正(zhèng)方案,第三,客户部(bù)门(mén)会最终知道客户(hù)满意了,此事即告终(zhōng)。

    blob.png

    blob.png


    (BOAT是个老楼,时恰一部电梯正(zhèng)在更换中,狭(xiá)窄的电梯(tī)厅(tīng)经此(cǐ)布置,我们竟没(méi)有看出来)


    看来,在香港,找(zhǎo)到一份工作不那么容易,你必须得是“万能工”,不仅专业技能强,还要有(yǒu)与人为善的沟通技巧,才有机(jī)会被物(wù)业管(guǎn)理公司(sī)聘用,然后可以挣到一笔不仅仅是养家糊口的工(gōng)资(zī),而是可(kě)以让家人有基本生(shēng)活品(pǐn)质保障的长期稳定的工作。

    短(duǎn)程参观与交流(liú),我无法知(zhī)道他们工程部全体人员(yuán)每(měi)天的分(fèn)工(gōng)协作是如何安排的,留待有兴趣的人再去探究详情(qíng)吧。

    安保人员(yuán)干的事儿,比(bǐ)我想象的要多

    举几(jǐ)个亲历的例子,不(bú)限于所参观的(de)三个大厦:

    • 香港的(de)各个大(dà)厦,门(mén)口几乎都有一到(dào)两位着西(xī)装的男生,如他正巧在门口,会很绅士地为进出大(dà)门的女生拉(lā)开沉重的玻(bō)璃大门。起初我以为是(shì)门童(但着装和(hé)年龄总(zǒng)觉与门童不符),或是(shì)经理什么的服务意识(shí)比较强。拜访了三(sān)座大厦后,知道他们(men)只(zhī)是普通的安(ān)保人员。

    • 在香港的任何大厦室内或户(hù)外,你(nǐ)都可以随处找到一(yī)个(gè)穿(chuān)制服(可能是西装,可能(néng)是中山装,但可能(néng)不是保安服(fú))的人,有男(nán)有女(在架构(gòu)图(tú)里,我(wǒ)确实看到几位安(ān)保人(rén)员是中(zhōng)年妇女),你(nǐ)可(kě)以向他们(men)询问道路(lù),打听事情,他们几乎都能给你正确(què)解答,即(jí)使他解决不了的,也会帮助你问问他的(de)同事,或是(shì)告诉(sù)你怎样(yàng)可以继续问到。后来,参观了三个大厦(xià)后,我才知道,他们只是安保人员。

    • 从美国银行参观出来(lái),我看(kàn)到地下车库的入口(kǒu)设计(jì)得不(bú)错,举起相机就(jiù)拍,一(yī)个穿着车(chē)场管(guǎn)理制服的先生立刻快步(bù)走过来,一边面带(dài)微笑,一边抬(tái)起右臂,右手五(wǔ)指并(bìng)拢向上竖起示意(yì)我不要拍照。这(zhè)样的态度让我(wǒ)不得不想(xiǎng)起在北京经(jīng)常会受到“呵斥”的待遇,于(yú)是想再试试这个安保的工作(zuò)状态。我皱着眉头说:“不能拍吗?!我拍过(guò)的不(bú)用删(shān)吧?”那个(gè)保安(ān)走近我,距离我一身之隔,笑着用他非常不好(hǎo)的(de)普通话说:“这里(lǐ)不让拍照(zhào),但我看见你就(jiù)拍了一(yī)张,不(bú)用删了,只(zhī)是不要再拍就好。支持(chí)一下我的工作,谢谢!”说完,笑(xiào)看(kàn)着我向后(hòu)退了两步,挥左手(shǒu)示意再(zài)见后,转身去执(zhí)勤了。

    我把这些细节写(xiě)得这(zhè)么清晰,是想(xiǎng)让(ràng)大家能够有(yǒu)机会(huì)和我一起体会当(dāng)时的画面,从而引发思考。我的感(gǎn)受是(shì),这些(xiē)安(ān)保人员(yuán)的综合素质是非常高(gāo)的,不是简(jiǎn)单的上过一(yī)两次单位组织的(de)礼仪培训(xùn)课,或(huò)训练个三天五(wǔ)天就上岗的。

    blob.png


    (不太好(hǎo)意思对(duì)着(zhe)人拍照,竟(jìng)然只有这一(yī)张是(shì)安保人(rén)员的(de))


    员工自身素质(zhì)高,使得他们能为物业公司创造更好的效率和更多的(de)价值,同(tóng)时,他们可以得到相对丰厚的薪水,过上相对(duì)有品质保障的生活,这(zhè)些,会让他(tā)们有发自内(nèi)心的自信,而这种自信的(de)态(tài)度和专业的工作,又为物业管理人赢得了(le)全社(shè)会的尊重——这样的良性(xìng)循环,需要今天(tiān)国内的物(wù)业管(guǎn)理(lǐ)公司深度思考和付诸行动。

    当然,上面只是在罗列我所看到的几个花(huā)絮,安保的工作在物业公司内部的分工还没说呢。

    和(hé)我们的保安(ān)部一样,他们(men)负责中(zhōng)控室(shì)的监控(kòng),负责大厦各主要门岗的进出(你们懂的,我(wǒ)说的(de)可(kě)不是咱们(men)那招所有人烦的出入(rù)登记),而且也是一个岗几(jǐ)班倒,只不过(guò)他们会根据不同(tóng)的门岗职责,在不同的(de)时间段(duàn)安排或撤离人(rén)员,用机器、探(tàn)头等代替(tì)人工来工(gōng)作。

    此外,听上去保安人员会负责大厦(xià)一切需(xū)要流(liú)动人(rén)员(yuán)完(wán)成的工作,他(tā)们的巡楼(lóu)是全方位的,不仅仅是象我们(men)的保(bǎo)安一样,在楼里转转,每(měi)到一个(gè)楼层(céng)签个字——其(qí)实我在写字楼里(lǐ)工作多(duō)年(nián),一直不知(zhī)道保安在(zài)楼(lóu)里转(zhuǎn)着,能解决什么问题(tí),真要碰见打架(jià)群殴,也(yě)不知道他们会不会真上,大半(bàn)夜的加个(gè)班,楼道里遇到个小保(bǎo)安,女(nǚ)生心里没准得(dé)嘀(dī)咕(gū)一下,这是安全呢,还是安(ān)全呢。

    言(yán)归正转(zhuǎn),保安人员(yuán)每天例行(háng)几次巡楼(lóu),他们其(qí)实(shí)兼负两个重要的(de)事情,一是(shì)查看公区是不是有(yǒu)需(xū)要维修的地(dì)方,如果有(yǒu),直接开单子给工程部门,工程部门照单干活,活完了之后单子返回(huí)保安部(bù)和客服部(bù)各(gè)自备案;二是(shì)监督(dū)外(wài)包的保洁人(rén)员的(de)行为准则和工作(zuò)效果,不满意的地方会及时纠正,或者记(jì)录在案,由客服部门(mén)与(yǔ)外包方沟通。

    此外(wài),正(zhèng)在装修的工程,也是由(yóu)保安部(bù)门来巡检的,查的(de)不仅是安全隐患,还包括(kuò)一部分工程方面的巡检。

    所以(yǐ),当我问到客(kè)服经理,你们(men)客服部(bù)门的人这(zhè)么(me)少,那(nà)每(měi)天巡楼的时间都怎么安排的时候,她向我们解(jiě)释了保安部门(mén)的工作职责,并且说,客服人员(yuán)每天也会(huì)抽出(chū)时间,比如利用去拜访客户的时候,顺便就(jiù)抽查了(le)相关楼层的各方面状(zhuàng)况,保安(ān)部和(hé)工程部各司(sī)其职,正(zhèng)常情况下(xià),客服部的人(rén)员巡楼只是例行抽检而已。而且,对于外包保(bǎo)洁的工(gōng)作,由(yóu)于有保安部每天的监管,客服部门只是每周会抽检几处重要地方,看看(kàn)外(wài)包保(bǎo)洁(jié)公司(sī)是否工作到位,并每周与(yǔ)他们例会(huì)沟(gōu)通。

    看上去,香港的保安人员,如同美国的(de)警察,他们不分交警(jǐng)、片警、巡警、辑毒警之类的,只要警察觉得(dé)该(gāi)警察管的事儿,他都管!

    我们常常说,一个陌生人(rén)和一个大厦最(zuì)先接触的(de)不是客服人员,而是(shì)保安,门口的,车场(chǎng)的(de),大堂的,身(shēn)为(wéi)地产顾问,我经(jīng)常(cháng)出入一(yī)些陌生但品质也不错(cuò)的甲级写字楼,有时候碰(pèng)到的现象让我(wǒ)深感对(duì)这个行业的无奈(nài),比如(rú)在某个(gè)大厦(xià)的地下停车场问A座的电梯(tī)厅怎么走,保安不仅不知道,态度(dù)还很冷漠。

    用几个外地来的小保(bǎo)安(ān),一岗四班三运转,基(jī)本上做到了(le)问啥啥不知,干啥啥不灵的状态,只是(shì)给各个必(bì)须(xū)的岗上充(chōng)了个人头而(ér)已,难道管(guǎn)理者觉(jiào)得(dé)大(dà)厦各岗都有人了,大厦就安全(quán)了吗?客户就舒适了吗?而且,现在(zài),一线城(chéng)市(shì)的人员成本越来(lái)越高,低收入阶层的人员流动性(xìng)越来越高(gāo),如(rú)果工作效率不能得到彻(chè)底的改善,那么,只(zhī)能是物业管理(lǐ)费上涨(zhǎng)的同时,管理(lǐ)和服务的质量(liàng)反而(ér)会有所下降。

    blob.png


    (在(zài)BOAT的屋顶天(tiān)台上,正巧可以拍(pāi)到这座代表香港出镜率最高(gāo)的(de)中国(guó)银行总行大楼,圆圈里标注(zhù)的是正在工作(zuò)的”无人擦(cā)窗机“,香港人(rén)工贵重,已经很难(nán)找到”蜘(zhī)蛛人“了。北京的人工也会(huì)越来越贵,各(gè)位早做准(zhǔn)备,必无(wú)后患(huàn)。)



    下篇·二




    之前讲了香港物业公司的两大部门(mén)的工作状(zhuàng)况(kuàng),这(zhè)一篇来讲讲提供服务最核心的枢(shū)纽部(bù)门——客服部。

    针(zhēn)织小开衫,比西(xī)装小套,是不是更(gèng)能(néng)亲近客户

    JLL的这三个项目(mù)的客服部女生(shēng),都穿着(zhe)统一的针织(zhī)小开衫,这让我(wǒ)有点奇怪。一般来说,客服人员惯例是(shì)穿西(xī)服(fú)小套装(zhuāng)的,会显得干(gàn)练且有严肃感。她们(men)的解(jiě)释是(shì)JLL特别请了服务设计师为“至尊(zūn)服(fú)务”项目打造(zào)的专款。

    通过对(duì)客服工作的深入了(le)解,我似乎理解了从西服小套到(dào)针织开衫的作用,即让客服人员在与客户的交往过程中,更加具有(yǒu)亲和力,就象一(yī)个(gè)邻家小妹,一位(wèi)隔壁大姐。


    blob.png


    我们的工(gōng)作(zuò)地点不是在办公室,而是在(zài)前台(tái)

    我们(men)去的第一站是LHT大厦,就拿这个大厦作为下文可参照的案(àn)例吧。LHT大厦客服部门有五人,一(yī)个(gè)主管加上(shàng)四个工作人员,好象是(shì)两男两女(nǚ),其中一个女生才(cái)来半(bàn)年时间,算是实习生(shēng)。

    主管(guǎn)介(jiè)绍(shào)说,他们(men)每天都会在前台、楼里度过大部分的工作时(shí)间,而办公(gōng)室,只是一个处理文件的地方。比如有人负(fù)责的客户需要办理(lǐ)相关的(de)入住(zhù)或(huò)装修(xiū)手续(xù),或者有同事需要整理相关的文档,或通知,那她就会去(qù)办公室(shì)处理,并且同(tóng)时(shí)负责接听电话,而其他(tā)的同事(shì)自(zì)然就会(huì)去(qù)前台,或(huò)者(zhě)去拜访客户(hù)。

    这样的分工是自然而且随时因事调整的,没有固定的排班。同事之间必须做到相互理(lǐ)解(jiě),相互帮扶(fú),如有(yǒu)协调不了的,主管(经理)会给予安排。

    我们看到,三(sān)个大厦的前台(tái)都不大,有的只能(néng)站一(yī)个人,更(gèng)多时(shí)候客服人员(yuán)是在大堂(táng)、电梯(tī)厅(tīng)之间来回(huí)走(zǒu)动,向每(měi)一位进入(rù)大(dà)厦的(de)人提供帮助,比如接受询问,比如向过(guò)往的客人问(wèn)候、比如(rú)开电(diàn)梯,比如帮着(zhe)提东西,比如把我们之(zhī)前说的向礼品一样的小温暖送(sòng)给需要(yào)的任何人……在前台(tái)可以做的事情很多。

    主管说,没有那么多工作(zuò)要在办公室里做的。和客户零距离(lí)接触,才是客服人员的真(zhēn)正工作。

    blob.png


    (BOAT的总经理(lǐ)。香(xiāng)港的物业管理行业,长者为尊,英式管家的风范,有没有)


    我在北京看到的写字楼物业(yè)管(guǎn)理,一般(bān)前台的漂(piāo)亮(liàng)小女生负责的事情也很多,她们负责微笑,负责(zé)进出登记,她们还负责接受客户投诉,但大部分比(bǐ)较到(dào)位的回(huí)答(dá)是(shì)“您别着急,我帮您跟经理(lǐ)反映一下(xià),很快会帮您解决(jué)的”;她们(men)有时还会负责一些特别小的(de)事儿(ér),比如通知一下保洁,大(dà)堂的某(mǒu)个(gè)位(wèi)置有个烟头,马上去捡(jiǎn)一下……看上去挺忙(máng)的。

    前台(tái)是客服部门里相当于秘书或(huò)者助理的级别,她(tā)们职位低,没有话语权,没有处置权,拿着相(xiàng)对(duì)较低的薪水,但还需(xū)长(zhǎng)得漂亮,口齿伶俐(lì),并且(qiě)性格温和招人喜欢,而(ér)她(tā)们的直接上司,可能是(shì)客服部门里任何一位客户专(zhuān)员或物业主管,他们对前台的工作不够重视,对前台(tái)反映的情况也会人(rén)为怠慢(màn),他们(men)的工作主战场是(shì)位于大厦地下室某个(gè)不太好找到(dào)的物业办(bàn)公室,每天有写不完的会议纪要(yào),有发不完的客户通知,有看(kàn)不(bú)完的(de)回(huí)不完的客(kè)户投诉邮件,还有无数个工(gōng)程派(pài)发单(dān)需要确(què)认工程部到底做了(le)还是没做(zuò)……

    她们记得住全楼1500多张脸孔

    LHT的主(zhǔ)管(guǎn)骄傲地告诉(sù)我们(men),别看我们客服人员的(de)人比较年轻,但他们(men)很(hěn)能干,他们每天站在大堂,最近距离地接触每一个客户,所以(yǐ),他们记得全楼几(jǐ)乎(hū)每一位客(kè)人的(de)脸(liǎn)孔。

    我们当时很惊讶(yà)!

    以为听错了,一位老总问:“是(shì)每(měi)一个人,还是每个公(gōng)司里(lǐ)的每(měi)一(yī)位高管或老(lǎo)板?”主管笑得更加自信:“是(shì)每一个人!全楼出出进进大概有2000人,包括一些经常来开会的(de)访客,他们至少能准确(què)记(jì)住1500张脸(liǎn)孔,可(kě)能不知道他们的真实名字,但知道他们是哪一家公司的,知道他们大(dà)概的(de)职(zhí)务,他们是从(cóng)公(gōng)司(sī)一搬来就在的,还(hái)是后来才加入(rù)公司的,以及他们的一些(xiē)个人特点。”主管继续笑呵呵:“你说的公司(sī)老板,有(yǒu)时候(hòu)我(wǒ)们反而不(bú)认识,因为他们(men)可(kě)能(néng)很少来办公(gōng)室的。”

    我(wǒ)们当时很困惑!

    记住这些在楼里面也许是无关(guān)紧要的人(rén),有毛用啊?主管(guǎn)的解(jiě)释(shì)让我们(men)顿觉思路渐(jiàn)清,仿佛看(kàn)见物业(yè)公司正在下一盘大棋(qí)。当客服人员记得(dé)住每一个(gè)人,那么他们与客户、员工之间的交流就是亲切的,并且能(néng)够根据每个客户的不同提供特(tè)别的服务,这让客户感受到贴心的服(fú)务,从(cóng)此投(tóu)诉变成(chéng)了“给(gěi)你们提(tí)个意见”。

    同样,当(dāng)客服人员与客户的每一(yī)个人(rén)之(zhī)间建立(lì)了亲切的沟通关系,那么客服人员会把(bǎ)自己(jǐ)当成是客(kè)户的贴(tiē)心人,他们自己会想办法帮助客(kè)户解决问题,而不(bú)是用管理制度(dù)去约束客户。

    blob.png


    如果你是客(kè)户,还好意(yì)思(sī)投(tóu)诉吗

    我(wǒ)们一路参观,一(yī)路断断续续听到两个(gè)小(xiǎo)故事(shì)。

    故(gù)事(shì)一:还记得之前讲到(dào),前台(tái)为在(zài)咖(kā)啡(fēi)厅(tīng)里觉得冷的(de)客户准备了羊毛(máo)披肩(jiān)吗?楼里有一位客户的高(gāo)管,有一次(cì)她坐在咖啡厅里感觉很冷,离开(kāi)的时候很不高兴地向前台(tái)投诉冷气开得太(tài)足。过了两天,她又出穿着短衫出现在咖啡厅与客人聊天(tiān)时,客服(fú)人(rén)员悄声过去,打开围巾的盒子,问她是不(bú)是需要。她惊(jīng)讶得几乎叫出(chū)来,事后还常(cháng)常大赞物业服务的贴心关怀。

    blob.png


    故事二:有一位女性客户,一天她一手拎包,一手提了(le)一件普通物品进(jìn)入大厦,从客服(fú)人员(yuán)见到她(tā),到她(tā)进入电梯,大约20多步(bù)的距离,客服(fú)人员一(yī)面微笑一面(miàn)帮她按了电梯,并手扶(fú)梯(tī)门(mén)等她进入。但(dàn)当(dāng)她回到(dào)办公室(shì),就给物业主管(guǎn)电话投诉客服的女孩子服(fú)务太差了,只知(zhī)道(dào)微笑,只会做常(cháng)规的服务,难道(dào)不知道一位穿着细高跟鞋的女人,需要人帮着提一(yī)下包包吗?!

    在我们眼里,这是个(gè)另(lìng)人(rén)讨厌(yàn)的客(kè)户!但“至尊服务”是这样做的:记(jì)住这个女人!

    从那(nà)天起,所有客服的人都记住了这张脸,当这(zhè)个(gè)客户出现在客服的眼(yǎn)里,她(tā)就会受到格外的关照,比如微(wēi)笑着陪她攀谈(tán)一下,比如(rú)帮她拿东西,甚至送到公司门口。后来,她不再(zài)厉(lì)声投(tóu)诉了,而是跟客(kè)服人员(yuán)说:“我(wǒ)能给你(nǐ)们提个建(jiàn)议(yì)吗?”

    这么好(hǎo)的客服人员,不会(huì)被客户(hù)挖走吗(ma)?

    这又(yòu)是一个让主管们诧(chà)异的问题(tí),她们一致说:“怎(zěn)么会(huì)?!”

    在香港,一个普通大学毕业生(shēng),在一间(jiān)正规的公司里谋得一席职位,无(wú)论是职员,还是秘(mì)书(shū),大概月薪是12000左右,JLL至尊服(fú)务的新人,薪资大概超(chāo)出10%-20%,并且(qiě)可以在JLL接受非常正规的(de)业务培训,让她更出(chū)色地从学生转入(rù)社会。

    从CCB走到BOA的路上(shàng),那位乖巧漂亮的女生对我说,她来JLL半年,学(xué)到(dào)了很(hěn)多(duō),让她对自己的职业(yè)有了很深的认识(shí),她知道自己在从事一(yī)项(xiàng)受人尊敬的工(gōng)作,看到自己的(de)前辈已经在物业管理这(zhè)个(gè)领域贡献(xiàn)了(le)一生,并且还在兢兢业业(yè)恪尽职(zhí)守。她还(hái)告诉我,薪水很满意(yì),因(yīn)为相比(bǐ)她同龄的女生,她已经(jīng)很(hěn)自豪了。

    blob.png


    在北京,我们经常看到物业(yè)管理者的痛点之一,就是(shì)好的客(kè)服(fú)人员,常常会被(bèi)楼内的企业挖走。一个物业前台或基(jī)层的(de)客服,月薪大概4000-6000,而一个成点规(guī)模(mó)的公司或是(shì)外企的前台、经理助理,月薪大概是8000左(zuǒ)右。此外,物业人员常年在(zài)暗无天日的地下室(shì)工作,比起楼上客户公司的(de)阳光明媚,已经是少了一大(dà)块(kuài)福利(lì)。在物业公(gōng)司的层层架构中,他们(men)往往是最苦难(nán)的(de)一群(qún)孩子,没有(yǒu)太多人性化(huà)的关怀,做着教条(tiáo)化的工作,每天(tiān)给客户给主管给领导陪微(wēi)笑陪不(bú)是(shì)而且似乎看不到出头之日。

    同样,对于管理者,这个痛点解决起来也(yě)没那么(me)容易(yì),人(rén)员流动性大,使得他们久而久之不愿(yuàn)意(yì)刻意培养前端人员,更不愿意尝(cháng)试花高薪聘用高素质的人,因为那样会增加更多的现实成本和(hé)机会成(chéng)本(běn)。

    ---        ---


    好了,该分享的都在这儿了。这些我们可能暂时不太容易学会的,没有办法解决的痛点(diǎn),相信(xìn)早晚有(yǒu)一天,会被站(zhàn)在(zài)门口的野蛮(mán)人冲进来,被改(gǎi)变、被颠覆是早晚的事(shì)儿。或许(xǔ)有人(rén)痛而拒(jù)之,或(huò)许有人(rén)痛并快乐地完成自(zì)我颠覆的凤凰涅磐。

    在(zài)香港,我们会轻易地发现(xiàn),实(shí)体商(shāng)业非常发达,网购(gòu)和外(wài)卖几乎寸步(bù)难行,开车的司(sī)机大哥一语(yǔ)道破天(tiān)机——找不到快递小(xiǎo)哥。

    北京正在进行一场创世纪(jì)的革命(mìng),低端产(chǎn)业外迁(qiān),非首(shǒu)都功能疏解,控制人口总量,这将意味着在北京,仰赖于(yú)廉价的外来人口红利的行业,如不提早做出准备,将会越来越举步唯艰。

    海底捞让人(rén)学不会的地方,是对人的极大重视,对员工人性化的关怀和信任(rèn),通过高满意度的(de)员工,为客户提供了超预(yù)期(qī)的至尊服务(wù)。可能所有的物业管理公司都(dōu)集体去海底捞(lāo)学过,一时没(méi)学会不要紧(jǐn),接下(xià)来(lái),去(qù)香港(gǎng)学吧。

    blob.png

    后序:

    上一(yī)篇(piān)发(fā)布后,阅读量(liàng)四(sì)个小时内(nèi)突破(pò)1000,现(xiàn)在已经近(jìn)5000了,可见业(yè)内的(de)学习(xí)风气之盛。有朋友玩笑说,你(nǐ)不会是给老东(dōng)家(jiā)JLL做软宣吧?我(wǒ)笑(xiào)谈,只(zhī)尊重专业,莫问前程(chéng)。不过,也许香港(gǎng)旅游发展局要(yào)感谢我吧(ba),该不知(zhī)已经有多少人准备(bèi)出(chū)发去香港了。

    也许,这篇文章发(fā)出之后,我(wǒ)会遭许多人憎恨,因为它就象一个站在门口(kǒu)的野蛮人,还没闯(chuǎng)进门去(qù),就已经动了许多人的蛋糕。于我(wǒ)自己而言,还是那句话,但求(qiú)专业,莫问前程。

    最后一(yī)句是(shì)软(ruǎn)宣,前两日REPA的圣诞晚会上,偶遇多年不(bú)见的Ricky,他说一定要在(zài)文(wén)中加一(yī)句,告知大家,JLL的“至尊服务”,正(zhèng)在来(lái)北(běi)京的路上(shàng)……




    呼和浩(hào)特物(wù)业公(gōng)司 呼和浩特(tè)物业 内蒙古物业(yè)公司 内蒙古物业(yè) 呼(hū)市物(wù)业公司   华体会hth和嘉泰物业服务(wù)有限公司




    首页 | 关于华体会hth和嘉泰 | 新闻资讯 | 服务与管(guǎn)理 | 服务案例(lì) | 诚聘英才 | 联系我们 | 网(wǎng)站地图(tú) | 设为首页(yè) | 加入(rù)收藏(cáng)

    华体会hth

    华体会hth